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UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA Maio de
2002 |
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· Recebimento de senha por e-mail
· Buscar
· Cadastro de projetos de pesquisa
· Cadastro de equipe de projetos de pesquisa
· Cadastro de apoio financeiro para projetos de pesquisa
· Cadastro de apoio não financeiro para projetos de
pesquisa
· Cadastro de informações de recursos financeiros de
projetos de pesquisa
· Apreciação e bloqueio dos projetos de pesquisa
· Relatórios de projetos de pesquisa
· Equipe de relatórios de projetos de pesquisa
· Apreciação de relatórios de projetos de pesquisa
· Recursos financeiros de relatórios de projetos de
pesquisa
· Impressão de relatórios de projetos de pesquisa
· Impressão de projeto de pesquisa
· Buscar
· Cadastro de atividades de extensão
· Cadastro de informações sobre inscrições de
participantes em atividades de extensão
· Cadastro de equipe elaboradora de atividades de extensão
· Cadastro de apoio financeiro para atividades de extensão
· Cadastro de apoio não financeiro para atividades de
extensão
· Cadastro de informações de recursos financeiros de
atividasdes de extensão
· Apreciação e bloqueio das atividades de extensão
· Relatórios de atividades de extensão
- Equipe de relatórios de atividades de extensão
- Cadastro de participantes em atividades de
extensão
- Cadastro de sub-atividades de extensão
- Cadastro de participantes em sub-atividades de
extensão
- Apreciação/bloqueio de relatórios de atividades de
extensão
- Recursos financeiros de relatórios de atividades
de extensão
- Impressão de relatório de atividades de extensão
- Impressão de participantes em atividades de
extensão
· Impressão de atividade de extensão
· GED
· Gestão
Introdução |
O Sistema de Informação sobre a Produção Docente (SiDoc) tem por objetivo o acompanhamento da produção docente da UFBA. Para isso ele lança mão da integração dos sistemas administrativos já existentes na instituição SIP – Sistema Integrado de Pessoal e SIAC – Sistema de Informações Acadêmicas e provê o cadastro de informações relativas a atividades de pesquisa e extensão na UFBA. Além disso, o SiDoc integra também informações de produção intelectual dos diversos docentes da UFBA, importando esses dados do sistema de Currículo Lattes do CNPq.
Espera-se
com o desenvolvimento do SiDoc:
- Obter
um retrato da situação da Universidade facilitando, assim, a tomada de
decisões;
- Permitir
o conhecimento e planejamento mais efetivo da Universidade sobre a sua
produção científica e acadêmica;
- Auxiliar
o processo de auto-avaliação institucional;
- Facilitar
a elaboração de relatórios de atividades anuais da Administração Central,
Unidades e Departamentos;
- Fornecer
informações para os órgãos reguladores e de fomento;
- Automatizar
o cálculo da pontuação dos docentes da UFBA, para fins da GED.
O SiDoc ainda está em desenvolvimento, mas um dos seus
principais produtos já está disponível: o relatório da Gratificação de Estímulo
à Docência (GED). Assim, a partir de 2001, o SiDoc viabilizou a
recuperação das informações individuais dos docentes nos diversos sistemas que
a Universidade dispõe, simplificando os processos de coleta e cálculo da
pontuação atribuída aos docentes para os fins estabelecidos pelo MEC.
Acesso ao SiDoc |
O
SiDoc é um sistema desenvolvido para Web e deve ser acessado através de
navegador Internet (por exemplo, Netscape ou Internet Explorer) pelo endereço
www.sidoc.ufba.br.
Para
acessar o SiDoc é necessário que o usuário pertença à comunidade UFBA
(docentes, discentes e técnicos). O acesso se dará através do CPF de cada
usuário e senha pessoal que será, inicialmente, definida pelo próprio sistema
(Figura 1). Essa senha é a mesma utilizada para o Módulo de Controle de Acesso
(MCA) e será futuramente utilizada para acesso a outros sistemas Web da UFBA.
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Figura 1 - Tela de acesso ao SiDoc
Alteração de senha |
Para
alteração de senha deve-se acessar o MCA no endereço www.mca.ufba.br (vide
manual de instruções do MCA, http://www.ged.ufba.br/manuais sidoc 2002/MANUAL MCA USUARIO.html)
Recebimento de senha por e-mail |
Para
recebimento de senha por e-mail deve-se acessar o MCA no endereço www.mca.ufba.br (vide manual de instruções do MCA). A senha será enviada
para o e-mail cadastrado no sistema.
Alteração de e-mail |
Para
alteração de e-mail deve-se acessar o MCA no endereço www.mca.ufba.br (vide manual de instruções do MCA). O usuário só poderá
alterar seu e-mail se estiver de posse da sua senha de acesso ao SiDoc.
Caso
o usuário não lembre da senha e deseja alterar o seu e-mail cadastrado no
sistema deverá solicitar esta alteração ao gestor do SiDoc através do envio de
mensagem para o endereço sidoc@ufba.br.
Funcionalidades do SiDoc |
O
SiDoc oferece atualmente as seguintes funcionalidades: atividades de pesquisa,
atividades de extensão, GED, gestão, produção docente (Figura 2).
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Figura 2 - Tela principal do SiDoc
O
módulo de atividades de pesquisa permite o cadastro e consulta aos projetos de
pesquisa da UFBA. O cadastro de projetos de pesquisa deve ser feito pelo
coordenador de projeto que poderá ser um docente ou um técnico administrativo
da UFBA.
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Figura 3 - Tela de atividades de pesquisa
Buscar |
Para
acessar diretamente um projeto de pesquisa é necessário conhecer seu número de
registro e clicar no botão [Buscar] ; este número é gerado automaticamente pelo
sistema quando do cadastro dos projetos. Após clicar no botão [Buscar]
será apresentada a tela de cadastro de projetos (Figura 5) preenchida com os
dados do projeto selecionado.
Busca Avançada |
A
opção [Busca Avançada] permite a consulta a projetos de pesquisa através dos
seguintes critérios: título do projeto, palavra chave, período, aprovações,
departamento, colegiado, unidade, componente de equipe (nome da pessoa/CPF).
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Figura 4 - Tela de busca avançada
Após
preencher os critérios de busca o usuário deverá clicar no botão [Buscar].
Depois disso, será exibida na tela uma lista dos projetos que atendem aos
critérios e o usuário poderá consultar um deles clicando no título do
mesmo.
[Novo
Projeto]
A
opção [Novo Projeto] permite o cadastro de novos projetos de pesquisa.
Figura 5 - Tela de cadastro de projetos
Nesta
tela deverão ser informados os dados referentes ao projeto de pesquisa como por
exemplo título, instância responsável, resumo, período, etc.
O
campo de “prorrogação” indica se o novo projeto é ou não prorrogação de um
outro já cadastrado. Caso esse campo seja definido como “sim” será exibida uma
nova caixa de seleção com todos os projetos de pesquisa cadastrados para que o
usuário selecione aquele que será prorrogado. Após a seleção alguns campos
serão preenchidos automaticamente (título, instância responsável, resumo).
O
campo “instância responsável” define qual instância dentro da UFBA será responsável
pela aprovação do projeto (unidade, departamento, colegiado, congregação ou
câmara). Após a seleção da instância o usuário será solicitado a selecionar a
unidade, departamento, colegiado, congregação ou câmara.
[Salvar]
Para
efetivar a inclusão/alteração do projeto de pesquisa o usuário deverá clicar no
botão [Salvar]. O botão [Salvar] só estará visível quando o usuário tiver
permissão para alterar o projeto (coordenador do projeto, membro de equipe
credenciado para atualização, ou membro da pró-reitoria de pesquisa).
[Cancelar]
O
botão [Cancelar] ignora qualquer alteração feita na tela e retorna para a tela
anterior.
[Excluir]
Para
excluir um projeto de pesquisa o usuário deverá clicar no botão [Excluir]. O
botão [Excluir] só estará visível quando o usuário tiver permissão para alterar
o projeto (coordenador do projeto, membro de equipe credenciado para
atualização, ou membro da pró-reitoria de pesquisa). Além disso, caso o projeto
já esteja aprovado pela instância responsável o botão [Excluir] só estará
visível para membros da pró-reitoria de pesquisa.
Neste
item serão cadastradas informações sobre os coordenadores e membros da equipe
elaboradora do projeto (Figura 6). Para alteração/exclusão de membros de
equipe, clicar no nome já cadastrado.
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Figura 6 - Tela de cadastro de equipe
[Novo
membro da equipe]
O
botão [Novo membro da equipe] permite o cadastro de novos membros (Figura 7).
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Figura 7 - Novo membro de equipe
Nome
e CPF de novos membros não devem ser digitados diretamente nesta tela. O
usuário deverá clicar no botão [Selecionar/cadastrar pessoa].
A
instituição não deve ser digitada diretamente nesta tela. O usuário
deverá clicar no botão [Selecionar/cadastrar Instituição].
O
campo “credenciado para atualização” indica se a pessoa que está sendo
cadastrada terá permissão para atualizar / excluir o projeto de pesquisa.
Os coordenadores sempre terão permissão para atualização / exclusão do
projeto.
[Selecionar / Cadastrar Pessoa]
Este
botão permite a seleção de pessoas já cadastradas na base da UFBA, e o cadastro
de pessoas externas à UFBA. Toda a comunidade UFBA (docentes, técnicos e
alunos) já está cadastrada na base, exceto no caso de ainda não possuírem um
CPF válido cadastrado. O nome ou
CPF da pessoa a ser selecionada deve ser digitado nos campos correspondentes
(Figura 8); o nome pode ser digitado apenas parcialmente.
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Figura 8 - Tela de seleção de pessoas
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Figura 9 - Tela de seleção de pessoas (cont.)
Após
digitar nome ou CPF, o usuário deverá clicar no botão [Buscar] (Figura 8). Será
exibida uma tela com a relação de pessoas já cadastradas cujo nome / CPF
correspondem aos digitados.
O
usuário poderá, então, [Selecionar] uma das pessoas da lista; poderá
fazer uma [Nova Consulta]; poderá [Visualizar] os dados de alguma pessoa da
lista; poderá [Cadastrar Nova Pessoa]; poderá [Cancelar] a seleção (Figura
9).
[Selecionar / Cadastrar Instituição]
Este
botão permite a seleção de instituições já cadastradas na base da UFBA, e o
cadastro de novas instituições. Todas as instituições federais de ensino já
estão cadastradas na base. O nome da instituição a ser selecionada deve ser
digitado no campo correspondente; o nome pode ser digitado apenas parcialmente.
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Figura 10 - Tela de seleção de instituição
Após
digitar nome, o usuário deverá clicar no botão [Buscar] (Figura 10). Será
exibida uma tela com a relação de instituições já cadastradas cujo nome
corresponde ao digitado.
O
usuário poderá, então, [Selecionar] uma das instituições da lista; poderá
fazer uma [Nova Consulta]; poderá [Visualizar] os dados de alguma instituição
da lista; poderá [Cadastrar Nova Instituição]; poderá [Cancelar] a seleção
(Figura 11).
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Figura 11 - Tela de seleção de instituição (cont.)
Vale
ressaltar que, neste cadastro devem ser registradas apenas instituições (no seu
sentido mais amplo); deve-se evitar o cadastro de órgãos ou unidades dentro das
instituições (como por exemplo: Centro de Processamento de Dados da UFBA ou
Instituto de Matemática da UFBA, etc.). Este tipo de cadastro pode
prejudicar o levantamento de informações sobre as instituições, já que cada
órgão/unidade cadastrado aqui seria tratado como uma instituição diferente da
UFBA, por exemplo.
Neste
item serão cadastradas informações sobre os apoios financeiros que o projeto de
pesquisa recebeu (Figura 11). Para alteração/exclusão de um apoio
financeiro, clicar na instituição já cadastrada.
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Figura 12 - Tela de apoio financeiro
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Figura 13 - Tela de apoio financeiro (cont.)
A
instituição não deve ser digitada diretamente nesta tela (Figura 13). O
usuário deverá clicar no botão [Selecionar/cadastrar Instituição].
Neste
item serão cadastradas informações sobre os apoios não financeiros que o
projeto de pesquisa recebeu (Figura 14). Para alteração/exclusão de um
apoio não financeiro, clicar na instituição já cadastrada.
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Figura 14 - Tela de apoio não financeiro
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Figura 15 - Tela de apoio não financeiro (cont.)
A
instituição não deve ser digitada diretamente nesta tela (Figura 15). O
usuário deverá clicar no botão [Selecionar/cadastrar Instituição].
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Cadastro de informações de
recursos financeiros de projetos de pesquisa |
Neste
item serão cadastradas informações sobre a previsão dos recursos financeiros do
projeto de pesquisa. (Figura 16).
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Figura 16 - Tela de previsão de recursos financeiros
Neste
item será feita a aprovação do projeto de pesquisa pela instância responsável
e/ou pela pró-reitoria de pesquisa. (Figura 17). As informações desta tela
somente poderão ser modificadas por usuários devidamente autorizados: o
responsável pela instância (diretor da unidade, se instância for unidade; chefe
de departamento, se instância for departamento, etc.) ou por usuários
pertencentes ao grupo da pró-reitoria de pesquisa.
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Figura 17 - Tela de apreciação/bloqueio
Além
da aprovação pela instância responsável, é nesta tela que o diretor da unidade
à qual a pesquisa está vinculada deverá dar o “ciente”.
Mesmo
quando já aprovado, o projeto poderá ser bloqueado pela pró-reitoria de
pesquisa, que especificará no campo “Motivo do bloqueio” a justificativa
para o bloqueio.
Vale
ressaltar que apenas os projetos aprovados e não bloqueados serão considerados
para qualquer efeito de relatórios estatísticos ou pontuação da GED.
Neste
item serão cadastrados os relatórios de acompanhamento dos projetos de pesquisa
cadastrados no SiDoc (Figura 17). Cada projeto poderá ter relatórios parciais
ou um relatório final, que deverão ser cadastrados pelo coordenador do projeto
ou por um membro da equipe do projeto que esteja credenciado para atualização
do mesmo. Para modificar um relatório já cadastrado, deve-se clicar na data do
mesmo. Os relatórios já aprovados somente poderão ser modificados pela
pró-reitoria de pesquisa.
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Figura 18 - Tela de relatórios de projetos de pesquisa
O
botão [Novo Relatório] permite o cadastro de novos relatórios para o projeto
selecionado.
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Figura 19 - Tela de cadastro de relatórios de pesquisa
Neste
item serão cadastrados os coordenadores e componentes da equipe que participou
do projeto de pesquisa no período a que se refere o relatório. No caso de um
novo relatório, a equipe que compõe o projeto de pesquisa será automaticamente
cadastrada também no relatório; cabe ao coordenador fazer as devidas alterações
(cadastrar novos membros, excluir pessoas que não tenham participado da
execução do projeto, alterar períodos ou vinculações, etc.).
Para
alterar/excluir informações de uma pessoa já cadastrada, clique no nome da
mesma (Figura 20).
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Figura 20 - Cadastro de equipe de relatório de pesquisa
O
botão [Novo Membro da Equipe] permite o cadastro de novas pessoas como membros
da equipe para o projeto selecionado, no período do relatório em questão
(Figura 21).
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Figura 21 - Novo de membro da equipe de relatório (cont.)
Os
campos de ”Nome”, ‘”CPF”, e “Instituição” não devem ser preenchidos diretamente
nesta tela. Deve-se seguir as mesmas instruções para o cadastro da equipe do
projeto.
Neste
item será feita a aprovação do relatório do projeto de pesquisa pela instância
responsável e/ou pela pró-reitoria de pesquisa. (Figura 22). As informações
desta tela somente poderão ser modificadas por usuários devidamente
autorizados: o responsável pela instância (diretor da unidade, se instância for
unidade; chefe de departamento, se instância for departamento, etc.) ou por
usuários pertencentes ao grupo da pró-reitoria de pesquisa.
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Figura 22 - Tela de apreciação/bloqueio de relatório
Vale
ressaltar que apenas os relatórios aprovados serão considerados para qualquer
efeito de relatórios estatísticos ou pontuação da GED.
Neste
item serão cadastradas informações sobre os recursos financeiros do projeto de
pesquisa no período a que se refere o relatório (Figura 23).
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Figura 23 - Tela de recursos financeiros
Os
relatórios de pesquisa e todos os seus sub-itens podem ser impressos a partir
da tela de cadastro de relatório de pesquisa, clicando no botão [Imprimir].
Os
projetos de pesquisa e todos os seus sub-itens podem ser impressos a partir da
tela de cadastro de projetos de pesquisa, clicando no botão [Imprimir].
Atividades de Extensão |
O
módulo de atividades de extensão permite o cadastro e consulta às atividades de
extensão da UFBA (Figura 24). O cadastro de atividades de extensão deve ser
feito pelo coordenador da atividade que poderá ser um docente ou um técnico
administrativo da UFBA.
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Figura 24 - Tela de atividades de extensão
Buscar |
Para
acessar diretamente uma atividade de extensão é necessário conhecer seu número
de registro e clicar no botão [Buscar] ; este número é gerado automaticamente
pelo sistema quando do cadastro das atividades. Após clicar no botão
[Buscar] será apresentada a tela de cadastro de atividades (Figura 5) preenchida
com os dados da atividade selecionada.
Busca Avançada |
A
opção [Busca Avançada] permite a consulta a atividades de extensão através dos
seguintes critérios: título da atividade, período, aprovações, departamento,
colegiado, unidade, componente de equipe (nome da pessoa/CPF).
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Figura 25 - Tela de busca avançada
Após
preencher os critérios de busca o usuário deverá clicar no botão [Buscar].
Depois disso, será exibida na tela uma lista das atividades de extensão que
atendem aos critérios e o usuário poderá consultar uma delas clicando no título
da mesma.
[Nova
Atividade]
A
opção [Nova Atividade] permite o cadastro de novas atividades de extensão
(Figura 26).
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Figura 26 - Tela de cadastro de atividades de extensão
Nesta
tela deverão ser informados os dados referentes à atividade de extensão como
por exemplo título, instância responsável, resumo, período, etc.
O
campo “instância responsável” define qual instância
dentro da UFBA será
responsável pela aprovação da atividade (unidade,
departamento, colegiado,
congregação ou câmara). Após a
seleção da instância o usuário será
solicitado a
selecionar a unidade, departamento, colegiado,
congregação ou câmara.
[Salvar]
Para
efetivar a inclusão/alteração da atividade de extensão o usuário deverá clicar
no botão [Salvar]. O botão [Salvar] só estará visível quando o usuário tiver
permissão para alterar a atividade (coordenador da atividade, membro de equipe
credenciado para atualização, ou membro da pró-reitoria de extensão).
[Cancelar]
O
botão [Cancelar] ignora qualquer alteração feita na tela e retorna para a tela
anterior.
[Excluir]
Para
excluir uma atividade de extensão o usuário deverá clicar no botão [Excluir]. O
botão [Excluir] só estará visível quando o usuário tiver permissão para alterar
a atividade (coordenador da atividade, membro de equipe credenciado para
atualização, ou membro da pró-reitoria de extensão). Além disso, caso a
atividade já esteja aprovada pela instância responsável o botão [Excluir] só
estará visível para membros da pró-reitoria de extensão.
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Cadastro de informações sobre
inscrições de participantes em atividades de extensão |
Neste
item serão cadastradas informações gerais para inscrições de participantes na
atividade de extensão (Figura 27).
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Figura 27 - Tela de cadastro de inscrições
[Selecionar / Cadastrar Local]
Este
botão permite a seleção de locais já cadastrados na base da UFBA, e o cadastro
de novos locais. O nome do local a ser selecionado deve ser digitado no campo
correspondente; o nome pode ser digitado apenas parcialmente (Figura 28).
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Figura 28 - Tela de seleção de local
Após
digitar nome, o usuário deverá clicar no botão [Buscar] (Figura 28). Será
exibida uma tela com a relação de locais já cadastrados cujo nome corresponde
ao digitado.
O
usuário poderá, então, [Selecionar] um dos locais da lista; poderá fazer
uma [Nova Consulta]; poderá [Visualizar] os dados de algum local da lista; poderá
[Cadastrar Nova Localização]; poderá [Cancelar] a seleção (Figura 29).
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Figura 29 - Tela de seleção de local (cont.)
Neste
item serão cadastradas informações sobre os coordenadores e membros da equipe
elaboradora da atividade (Figura 30). Para alteração/exclusão de membros de
equipe, clicar no nome já cadastrado.
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Figura 30 - Tela de cadastro de equipe
[Novo
membro da equipe]
O
botão [Novo membro da equipe] permite o cadastro de novos membros (Figura 31).
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Figura 31 - Novo membro de equipe (cont.)
Nome
e CPF de novos membros não devem ser digitados diretamente nesta tela. O
usuário deverá clicar no botão [Selecionar/cadastrar pessoa].
A
instituição não deve ser digitada diretamente nesta tela. O usuário
deverá clicar no botão [Selecionar/cadastrar Instituição].
O
campo “credenciado para atualização” indica se a pessoa que está sendo
cadastrada terá permissão para atualizar / excluir a atividade de
extensão. Os coordenadores sempre terão permissão para atualização /
exclusão da atividade de extensão.
Neste
item serão cadastradas informações sobre os apoios financeiros que a atividade
de extensão recebeu (Figura 32). Para alteração/exclusão de um apoio financeiro,
clicar na instituição já cadastrada.
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Figura 32 - Tela de apoio financeiro
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Figura 33 - Tela de apoio financeiro (cont.)
A
instituição não deve ser digitada diretamente nesta tela (Figura 33). O
usuário deverá clicar no botão [Selecionar/cadastrar Instituição].
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Cadastro de apoio não
financeiro para atividades de extensão |
Neste
item serão cadastradas informações sobre os apoios não financeiros que a
atividade de extensão recebeu (Figura 34). Para alteração/exclusão de um
apoio não financeiro, clicar na instituição já cadastrada.
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Figura 34 - Tela de apoio não financeiro
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Figura 35 - Tela de apoio não financeiro
A
instituição não deve ser digitada diretamente nesta tela (Figura 35). O
usuário deverá clicar no botão [Selecionar/cadastrar Instituição]
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Cadastro de informações de
recursos financeiros de atividades de extensão |
Neste
item serão cadastradas informações sobre a previsão dos recursos financeiros da
atividade de extensão (Figura 36).
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Figura 36 - Tela de previsão de recursos financeiros
Neste
item será feita a aprovação da atividade de extensão pela instância responsável
e/ou pela pró-reitoria de extensão (Figura 37). As informações desta tela
somente poderão ser modificadas por usuários devidamente autorizados: o
responsável pela instância (diretor da unidade, se instância for unidade; chefe
de departamento, se instância for departamento, etc.) ou por usuários
pertencentes ao grupo da pró-reitoria de extensão.
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Figura 37 - Tela de apreciação/bloqueio
Além
da aprovação pela instância responsável, é nesta tela que o diretor da unidade
à qual a atividade está vinculada deverá dar o “ciente”.
Mesmo
quando já aprovada, a atividade poderá ser bloqueada pela pró-reitoria de
extensão, que especificará no campo “Motivo do bloqueio” a justificativa
para o bloqueio.
Vale
ressaltar que apenas as atividades aprovadas e não bloqueadas serão
consideradas para qualquer efeito de relatórios estatísticos ou pontuação da
GED.
Neste
item serão cadastrados os relatórios de acompanhamento das atividades de
extensão cadastradas no SiDoc (Figura 38). Cada atividade poderá ter relatórios
parciais ou um relatório final, que deverão ser cadastrados pelo coordenador da
atividade ou por um membro da equipe da atividade que esteja credenciado para
atualização da mesma. Para modificar um relatório já cadastrado, deve-se clicar
na data do mesmo. Os relatórios já aprovados somente poderão ser modificados
pela pró-reitoria de extensão.
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Figura 38 - Tela de relatórios de projetos de pesquisa
O
botão [Novo Relatório] permite o cadastro de novos relatórios para a atividade
selecionada.
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Figura 39 - Tela de cadastro de relatórios de pesquisa
Neste
item serão cadastrados os coordenadores e componentes da equipe que participou
da atividade de extensão no período a que se refere o relatório. No caso de um
novo relatório, a equipe que compõe a atividade de extensão será
automaticamente cadastrada também no relatório; cabe ao coordenador fazer as
devidas alterações (cadastrar novos membros, excluir pessoas que não tenham
participado da execução da atividade de extensão, alterar períodos ou vinculações,
etc.).
Para
alterar/excluir informações de uma pessoa já cadastrada, clique no nome da
mesma (Figura 40).
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Figura 40 - Cadastro de equipe de relatório de pesquisa
O
botão [Novo Membro da Equipe] permite o cadastro de novas pessoas como membros
da equipe para a atividade selecionada, no período do relatório em questão
(Figura 41).
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Figura 41 - Cadastramento de membros da equipe (cont.)
Os
campos de ”Nome”, ‘”CPF”, e “Instituição” não devem ser preenchidos diretamente
nesta tela. Deve-se seguir as mesmas instruções para o cadastro da equipe da
atividade.
Neste
item serão cadastrados os participantes da atividade de extensão referentes ao
período do relatório.
Para
alterar/excluir informações de uma pessoa já cadastrada, clique no nome da
mesma (Figura 42).
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Figura 42 - Cadastramento de participantes da atividade
O
botão [Novo Participante] permite o cadastro de novas pessoas como
participantes da atividade selecionada, no período do relatório em questão
(Figura 43).
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Figura 43 - Cadastramento de participantes da atividade (cont.)
Os
campos de ”Nome”, ‘”CPF”, e “Instituição” não devem ser preenchidos diretamente
nesta tela. Deve-se seguir as mesmas instruções para o cadastro da equipe da
atividade.
Neste
item serão cadastradas as diversas sub-atividades que compõem a atividade de
extensão no período do relatório em questão.
Para
alterar/excluir informações de uma sub-atividade já cadastrada, clique no nome
da mesma (Figura 44).
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Figura 44 - Cadastramento de sub-atividades
O
botão [Nova sub-atividade] permite o cadastro de novas sub-atividades da
atividade selecionada, no período do relatório em questão (Figura 45).
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Figura 45 - Cadastramento de sub-atividades (cont.)
Neste
item serão alocados os participantes já cadastrados, em cada uma das
sub-atividades também já cadastradas.
Para
alterar/excluir informações de uma pessoa já cadastrada, clique no nome da
mesma (Figura 46).
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Figura 46 - Alocação de participantes em sub-atividades
O
botão [Novo Participante] permite a alocação de novos participantes a
sub-atividades da atividade selecionada, no período do relatório em questão
(Figura 47).
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Figura 47 - Alocação de participantes em sub-atividades (cont.)
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Apreciação e bloqueio de
relatórios de atividades de extensão |
Neste
item será feita a aprovação do relatório da atividade de extensão pela
instância responsável e/ou pela pró-reitoria de extensão. (Figura 48). As
informações desta tela somente poderão ser modificadas por usuários devidamente
autorizados: o responsável pela instância (diretor da unidade, se instância for
unidade; chefe de departamento, se instância for departamento, etc.) ou por
usuários pertencentes ao grupo da pró-reitoria de extensão.
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Figura 48 - Tela de apreciação/bloqueio de relatório
Além
da aprovação pela instância responsável, é nesta tela que o diretor da unidade
à qual a atividade está vinculada deverá dar o “ciente” para o relatório da
atividade.
Mesmo
quando já aprovado, o relatório da atividade poderá ser bloqueado pela
pró-reitoria de extensão, que especificará no campo “Motivo do bloqueio”
a justificativa para o bloqueio.
Vale
ressaltar que apenas os relatórios aprovados e não bloqueados serão
considerados para qualquer efeito de relatórios estatísticos ou pontuação da
GED.
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Recursos financeiros de
relatórios de atividades de extensão |
Neste
item serão cadastradas informações sobre os recursos financeiros (execução) da
atividade de extensão no período a que se refere o relatório (Figura 49).
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Figura 49 - Tela de recursos financeiros
Os
relatórios de extensão e todos os seus sub-itens podem ser impressos a partir
da tela de cadastro de relatório de extensão, clicando no botão [Imprimir].
Os
participantes de extensão e todos os seus sub-itens podem ser impressos a
partir da tela de cadastro de participantes de atividade de extensão, clicando
no botão [Imprimir].
As
atividades de extensão e todos os seus sub-itens podem ser impressos a partir
da tela de cadastro de atividades de extensão, clicando no botão [Imprimir].
GED |
O
módulo da GED permite consultar informações sobre a produção docente e
respectivas pontuações da GED para o ano atual e anos anteriores (Figura 50).
Para o cadastro da produção relativa a GED podem ser feitas consultas ao manual
da GED.
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Figura 50 - Menu principal da GED
A
opção [GED atual] permite a consulta das informações relativas à GED do ano
corrente. Após a seleção da opção GED atual será apresentada uma tela para a
seleção do docente que será consultado.
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Figura 51 - Consulta por docente
Todos
os docentes da UFBA já estão cadastrados na base, exceto no caso de ainda não
possuírem um CPF válido cadastrado. O nome OU CPF do docente a ser selecionado
deve ser digitado nos campos correspondentes (Figura 51); o nome pode ser
digitado apenas parcialmente.
Após
digitar nome ou CPF, o usuário deverá clicar no botão [Buscar] (Figura 51).
Será exibida uma tela com a relação de docentes já cadastrados cujo nome / CPF
correspondem aos digitados.
O
usuário poderá, então, selecionar um dos docentes da lista, clicando no nome
(Figura 52).
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Figura 52 - Consulta por docente (cont.)
Ao
clicar no nome do docente será exibida uma tela (Figura 53) com a produção
relativa à GED atual do docente selecionado.
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Figura 53 - Consulta GED docente
Ao
lado de cada item de produção (atividades de ensino, produção intelectual,
etc.) aparecerá um link (Figura 54) para a pontução da GED atual relativa ao
item em questão.
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Figura 54 - Consulta quantitativa GED docente
Ao
lado do item Dados Pessoais, aparecerá um link [Resumo GED 'ano atual'] que
abrirá uma tela mostrando o resumo da pontuação da GED atual (Figura 55).
Caso
a GED do docente já tenha sido aprovada, apenas o link para o resumo GED
aprovado aparecerá.
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Figura 55 - Resumo GED docente
Para
os chefes de departamento apenas o relatório [Produção da GED por
departamento], para o seu departamento, estará disponível.
Os
demais relatórios sobre a pontuação da GED estarão disponíveis apenas para os
membros da CPPD. Para os relatórios por departamento deverá ser selecionado o
departamento desejado.
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Figura 56 - Relatórios GED atual
Esta
opção estará disponível apenas para a CPPD e chefes de departamento, por um
período limitado, com o objetivo de aprovar a pontuação da GED dos docentes. Os
chefes de departamento poderão aprovar apenas a GED dos docentes do seu
departamento; neste caso, ao entrar no item [Aprovação GED] já aparecerá uma
relação dos docentes do departamento correspondente. Os membros da CPPD poderão
aprovar a GED de qualquer docente, sendo necessário informar parte do nome ou
CPF do docente.
Para
efetivar a aprovação deve-se clicar no nome do docente desejado, entrar na tela
de [Resumo GED 'ano'] e marcar o campo [GED aprovada] na tela do resumo GED
(Figura 57.2) e clicar no botão [Salvar]. Depois disso, será mostrada uma tela
com mensagem do sistema informando que a aprovação foi efetuada, e em seguida,
além do resumo, será mostrado também um detalhamento parcial da pontuação da
GED (Figura 57.3).
Uma
aprovação pode ser cancelada desmarcando o mesmo campo [GED aprovada], que
agora aparece abaixo do detalhamento parcial (Figura 57.4), e em seguida clicar
no botão [Salvar].
Para
os docentes com a GED aprovada, na tela de produção aparecerá um link com a
informação [GED 'ano' aprovada], logo abaixo do nome do docente (Figura 57.5)
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Figura 57 - Aprovação on-line
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Figura 57.1 - Aprovação on-line
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Figura 57.2 - Aprovação on-line
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Figura 57.3 - Aprovação on-line
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Figura 57.4 - Aprovação on-line
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Figura 57.5 - Aprovação on-line
Esta
opção estará disponível apenas para a CPPD e por um período limitado com o
objetivo de viabilizar a GED manual em casos extraordinários.
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Figura 58 - Digitação GED manual
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Figura 58.1 - Digitação GED manual
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Figura 58.2 - Digitação GED manual
Esta
opção permite a consulta à pontuação da GED para anos anteriores a partir do
ano de 2001 (Figura 59).
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Figura 59 - GED de anos anteriores
Ao
clicar na opção [GED] será solicitado o ano e nome ou CPF do docente,
semelhante à consulta por docente.
Ao
clicar na opção [Relatórios] (visível apenas para chefes de departamento e
membros da CPPD) será exibida a relação dos relatórios disponíveis para GEDs
anteriores. Para os chefes de departamento apenas o relatório [Produção da GED
por departamento], para o seu departamento, estará disponível.
Este
módulo trata de funções relativas ao gerenciamento do SiDoc.
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Figura 60 - Módulo de Gestão
O
item responsáveis por aprovação permitirá que os chefes de departamento,
diretores de unidade e coordenadores de colegiados credenciem outras pessoas
como responsáveis pela aprovação da GED, projetos de pesquisa e atividades de
extensão. Os chefes oficiais já estarão previamente cadastrados na base UFBA;
esta informação será importada do sistema integrado de pessoal (SIP).
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Figura 60.1 - Responsáveis pela aprovação
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Figura 60.2 - Responsáveis pela aprovação
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Figura 60.3 - Responsáveis pela aprovação
Este
item só estará visível para os membros da CPPD e tem como objetivo estabelecer
o ano de referência para a GED e o período de aprovação da GED.
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Figura 61 - Atualização de parâmetros
Neste
item será possível a consulta a toda produção docente cadastrada na UFBA. Para
isto será solicitado parte do nome ou CPF do docente a ser consultado.
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Figura 62 - Produção docente individual
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Figura 62.1 - Produção docente individual
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Figura 62.2 - Produção docente individual
Copyright © UFBA 2002-2003